Feedback

Τεκμηρίωση διαδικασίας ανάθεσης Σύμβασης Παραχώρησης

06. Απρίλιος 2016
Για την τεκμηρίωση της διαδικασίας ανάθεσης Συμβάσεων Παραχώρησης , οι Αναθέτουσες Αρχές ή οι Αναθέτοντες Φορείς καταγράφουν την πρόοδο όλων των διαδικασιών ανάθεσης Συμβάσεων Παραχώρησης, είτε πραγματοποιούνται με ηλεκτρονικά μέσα είτε όχι. Προς τον σκοπό αυτό, μεριμνούν για την τήρηση επαρκούς τεκμηρίωσης ώστε να είναι σε θέση να αιτιολογούν τις αποφάσεις που λαμβάνονται σε όλα τα στάδια της διαδικασίας, όπως για την επικοινωνία με Οικονομικούς Φορείς και τις εσωτερικές διαβουλεύσεις, την προετοιμασία των εγγράφων, τον διάλογο ή τη διαπραγμάτευση (εφόσον διεξήχθη), την επιλογή του Παραχωρησιούχου και την ανάθεση της σύμβασης.

Τα παραπάνω στοιχεία τηρούνται για περίοδο τουλάχιστον τριών ετών από την ημερομηνία ανάθεσης της σύμβασης.

Αντίστοιχη τεκμηρίωση πρέπει να εξασφαλίζεται και για το  στάδιο εκτέλεσης της Σύμβασης Παραχώρησης. Η Αναθέτουσα Αρχή ή ο Αναθέτων Φορέας συντάσσει σε ηλεκτρονική μορφή ειδικό «Φάκελο Σύμβασης Παραχώρησης». Όλα τα στοιχεία του φακέλου καταχωρούνται υποχρεωτικά σε ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων οι οποίες τηρούνται στην Αναθέτουσα Αρχή, τον Αναθέτοντα Φορέα ή άλλη δημόσια υπηρεσία που μπορεί να ορίζεται με απόφαση του κατά περίπτωση αρμόδιου Υπουργού, πάντα υπό την μέριμνα και την ευθύνη της Αναθέτουσας Αρχή ή του Αναθέτοντος Φορέα.

Ο Φάκελος Σύμβασης Παραχώρησης περιέχει δύο (2) υποφακέλους, συμπληρώνεται και επικαιροποιείται σε όλα τα επιμέρους στάδια της διαδικασίας ανάθεσης και της εκτέλεσης της σύμβασης, την ακολουθεί ως τη λήξη ή λύση αυτής και περιλαμβάνει:
  • τον «Υποφάκελο Τεκμηρίωσης Διαδικασίας Ανάθεσης», ο οποίος περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στην περίοδο από την έναρξη του προγραμματισμού της υλοποίησης της Σύμβασης Παραχώρησης μέχρι και την κατακύρωση της σύμβασης.
  • τον «Υποφάκελο Τεκμηρίωσης Διαδικασίας Εκτέλεσης», ο οποίος περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στην περίοδο από την έναρξη ισχύς της Σύμβασης Παραχώρησης μέχρι και λήξη λύση της σύμβασης.

Το περιεχόμενο, η διαδικασία συγκρότησης, τήρησης και επικαιροποίησης του Φακέλου της Σύμβασης Παραχώρησης και της πρόσβασης στα στοιχεία αυτού, και κάθε άλλο σχετικό ζήτημα  μπορούν να καθορίζονται με κοινή απόφαση του Υπουργού Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού και Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων.

Η πρόσβαση στα στοιχεία του Φακέλου της Σύμβασης Παραχώρησης υπόκειται στις ρυθμίσεις του Π.Δ. 28/2015 (ΦΕΚ Α 34) «Κωδικοποίηση Διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία», υπό την επιφύλαξη των εκάστοτε ισχυουσών διατάξεων για την προστασία του ατόμου από την επεξεργασία ευαίσθητων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και τυχόν κρατικών απορρήτων, των κανόνων πνευματικής και βιομηχανικής ιδιοκτησίας, καθώς και εταιρικού ή άλλου απορρήτου που προβλέπεται σε ειδικότερες διατάξεις.

Όλα τα στοιχεία του Φακέλου Σύμβασης Παραχώρησης Έργου καταχωρούνται υποχρεωτικά και σε ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων, οι οποίες τηρούνται στη Γενική Γραμματεία Υποδομών, με μέριμνα και ευθύνη της εκάστοτε αρμόδιας αναθέτουσας αρχής ή φορέα. 
Η παράβαση υποχρέωσης της προηγούμενης παραγράφου συνιστά πειθαρχικό παράπτωμα των αρμοδίων οργάνων.

Σχετικό υλικό: Σχέδιο Νόμου - Παραρτήματα

Πηγή: www.opengov.gr

Το promitheies.gr δε μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνο για το περιεχόμενο διασυνδεμένων ιστοσελίδων.